各位會員：

 　　香港新聞行政人員協會茲定於二零二二年一月八日（星期六）中午十二時三十分, 於中環必列啫士街新聞博覽館，舉行第三十五屆週年同人大會，敬請各會員依時出席。　大會之議程如下：

 週年同人大會：

    （一）      追認第三十四屆同人大會會議紀錄。

（二）      主席會務報告。

（三）      司庫財務報告。

（四）      其他事項。

（五）      選舉新一屆董事會成員：

現屆董事會共十一個席位中，張秀雲、葉紹堅、潘志謙，已連任四年，根據會章規定，須停止參選一年；黃綺湘、李偉亮兩年任期屆滿，可以參選角逐連任，加上一席因有執委轉換工作性質懸空要補選；其餘五個席位任期未滿續任一年，包括黃慧日、劉頌陽、陳鐵彪、陳玉儀、盧永雄。故是次會員大會共有六名董事席位，須經投票選舉產生。

選舉及提名細則如下：

（一）    由普通會員提名普通會員為候選人。（附屬會員不能提名或被選）

（二）    提名表隨函附上，由於空缺有六個，每張表格最多可提名六人；提名多於六位的提名表格作廢。

（三）    提名表填妥後，可於同人大會當日提交大會，亦可於會前傳真至本會秘書處鄭小姐收（傳真：2856- 2300）。

（四）    被提名者無論得到多少提名，皆可成為候選人，有關人士必須出席同人大會，並同意接受提名，獲提名候選人經選舉委員會委員張秀雲、葉紹堅、潘志謙核實身份和資格後，便成為正式候選人。

（五）    在同人大會上，出席之普通會員，以不記名方式選出六名新一屆董事。

（六）    會員有權委託代表投票，惟須簽署委託文件，受委託代表亦須為會員。

（七）    所有參與投票或選舉的普通會員，必須繳清2021年度及以往積欠的會員費，才屬有效。

隨函附上會員名單，提名表格及授權表，鑑於會員人數眾多，恐有遺漏，會員如發現已繳交直至2021年度會費，而名字未有印於提名表格內，請自行填上有關名字於空格上。周年大會舉行當日，亦請各位於選舉進行前，向司庫繳交2022年度會費三百元，以示繼續參與本會。

            謹此敬告

香港新聞行政人員協會謹啟

 二零二一年十二月一日